個人情報保護への
取り組みについて
弊社は100年以上にわたって京都の地で、印刷業として営業を続けて参りました。その間、お客様の情報の保護に関しましては細心の注意を払って参りましたが、近年、ＩＴ化の進展にともない、そうした情報の保護が従来の技法だけでは困難になってきております。また、「印刷を通じた文化・学術への貢献」という社是の一貫として、学会様の個人情報を多くお預かりするようにもなり、個人情報保護は弊社といたしましても、重要な課題と認識するにいたりました。
この認識を具体化するために、今まで、経験と勘にのみ頼っていた情報の保護対策を改め、弊社は『プライバシーマーク』を取得することを通じて個人情報保護の対策を再構築することといたしました。プライバシーマークは2005年12月6日付けで取得致しました。
今後ともお客様の信頼にお応えすべく、個人情報の保護・管理に対し万全の体制で取り組みつつ業務に邁進していきたいと考えております。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
中西印刷株式会社
代表取締役社長 中西秀彦
個人情報保護方針
2004年12月1日制定
2023年10月13日改訂
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1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
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2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
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3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
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4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
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5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
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6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシテムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
※ 公共の利益の保護もしくは法令に基づく場合にはこの限りではありません。
※ 法令の制定・改正等により、この取り扱いは予告なく変更される場合があります。
［個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先］
中西印刷株式会社 総務部個人情報相談窓口
電話：075-441-3155（受付時間：平日9時～5時）
E-mail：infos@nacos.com
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
組織名称：株式会社中西印刷株式会社
住所：京都市上京区下立売通小川東入
代表者氏名：代表取締役社長 中西 秀彦
個人情報保護管理者の職名および所属：総務部個人情報相談窓口 石田 匡良
連絡先：「４．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について」
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1. 業務内容
(1) 印刷に関する業務
(2) 学会等事務に関する業務
(1)～(2)に付帯する連絡業務 -
2. 利用目的
(1) 顧客企業からの委託により、一般雑誌、名簿印刷、宛名ラベル作成及び発送などの業務を行うため
(2) 学会等会員管理業務遂行のため
(3) 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
(4) 当社の採用選考のため
(5) 従業者の雇用管理のため
(6) 退職者への情報提供及び連絡等のため
(7) 取引先の管理のため
(8) 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
上記「2. 利用目的」のうち、開示対象個人情報の利用目的は(4)、(5)、(6)、(7)、(8)です。
２．安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
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1. 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://the.nacos.com/nakanishi/csr/privacy.php）」を策定しています。 -
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。 -
3. 組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。 -
4. 人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。 -
5. 物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析 -
6. 外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
３．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。
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１. 開示等の請求等の申し出先
(1)総務部個人情報相談窓口
(2)郵送でご請求頂く場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付の上、ご郵送ください
602-8048京都市上京区下立売小川
中西印刷株式会社
総務部個人情報相談窓口 石田 匡良 -
2. ご提出いただくもの
(1) 個人情報 開示等請求書
(2) 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
(3) 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
(4) 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。 -
3. 手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
４．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
【個人情報保護の取り扱いについてのお問い合わせ先】
〒602-8048 京都市上京区下立売小川
中西印刷株式会社 総務部個人情報相談窓口 石田 匡良
TEL 075-441-3155（受付時間：平日9時～5時）
E-mail infos@nacos.com
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565 0120-700-779
【個人情報保護法関連リンク】
京都市個人情報保護制度
京都府個人情報保護条例
プライバシーマーク参考資料
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